Katrin Mathis

Digitale Konzepte
mit mehr Wert.

Hallo, ich bin

Freiberufliche Service Designerin
aus Baden-Württemberg

Innovation, die ankommt: Bei Kund:innen und Mitarbeiter:innen, spürbar im Ergebnis.

Ihre digitalen Angebote bringen echten Nutzen. Ihre Prozesse fließen reibungslos. Ihre Teams tragen Veränderungen mit. Das entsteht nicht durch Technik, sondern durch ein tiefes Verständnis der Menschen, die damit arbeiten.

Organisationen stehen heute von vielen Seiten unter Druck: steigende Erwartungen, knappe Ressourcen, Fachkräftemangel, Technologien und Regulierung, die sich schneller wandeln als Strukturen. Digitalisierung ist dabei Werkzeug und Herausforderung zugleich.

Ich begleite öffentliche Verwaltungen, mittelständische Unternehmen und Organisationen der Sozialwirtschaft dabei, Innovation in die Praxis zu bringen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Alle wissen, wie es läuft. Aber wie das Ganze aus Kundensicht wirkt, hat noch niemand angeschaut.
  • Sie haben eine digitale Lösung eingeführt, aber die Wirkung bleibt hinter den Erwartungen zurück.
  • Sie wissen, dass Sie mit der Zeit gehen müssen. Aber sie sind unsicher, wie genau und wie das Team mitzieht.

Was mich ausmacht

Eine Ansprechpartnerin für das Ganze: von der strategischen Beratung, über nutzerzentrierter Prozessgestaltung und digitaler Konzeption in der Umsetzung sowie die Begleitung, um Veränderungen in der Organisation zu verankern. Was sonst auf mehrere Dienstleister verteilt wird, erhalten Sie bei mir aus einer Hand.

Ausgangspunkt ist immer die Realität der Menschen, die Ihre Angebote nutzen und Ihre Prozesse täglich gestalten. Pragmatisch, partizipativ, mit dem Blick fürs Ganze. Sie kennen Ihre Organisation von innen. Ich bringe den Blick von außen, einen Koffer voller bewährter moderner Methoden und meine Erfahrung ein.

Als Einzelunternehmerin arbeite ich direkt mit Ihnen, von der ersten Frage bis zum Abschluss-Workshop. Für größere Projekte bringe ich ein eingespieltes Netzwerk mit, je nach Bedarf, ohne Overhead.

Jahre Berufserfahrung

Projekte

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Anspruch

Nach einem Jahr Zusammenarbeit gibt es im Bürgeramt spürbare Verbesserungen. Wir bekommen kaum noch Beschwerden über unsere Erreichbarkeit. In zehn Terminen haben wir den Methodenkoffer des Public Service Design ausprobiert und angewandt. Die gemeinsame Arbeit hat ein neues, standortübergreifendes Wir-Gefühl geschaffen. Das macht die Zusammenarbeit angenehmer und erhöht die Motivation der Mitarbeiter:innen spürbar. Diesen Weg wollen wir fortsetzen, um stetig kunden- und mitarbeiterfreundlicher zu werden.

Tina Reiter, Abteilungsleitung Bürgerdienste | Stadt Fellbach

Die Zusammenarbeit mit Katrin Voges war ein großer Glücksfall. Bei der Übergabe der Geschäftsführung hat sie schnell erfasst, worauf es uns ankommt und uns mit ihrer unaufgeregten, zuversichtlichen Art sicher begleitet. Ihre gezielten Fragen aus einer frischen Perspektive haben uns zum Nachdenken angeregt und bei wichtigen Entscheidungen geholfen. Besonders wertvoll waren ihre bildhaften Erklärungen, die klare Strukturierung und ihre digitale Kompetenz. Dank ihrer Unterstützung fühlen wir uns bestens vorbereitet, eigenständig weiterzumachen. Wir empfehlen sie uneingeschränkt weiter!

Isabella Heilig, Geschäftsführerin | Plan B gGmbH Jugend- Sucht & Lebenshilfen

Ich bin froh, dass Katrin Mathis unser Projekt Seneca, in dem wir mit Pioniergeist ein fundamental verbessertes Arbeitsmodell in der Pflege aufbauen wollen, als Beraterin und Mitgestalterin begleitet. Ich staune immer wieder, wie leicht und sorgfältig sie tiefe Expertise mit praktischem Denken und Handeln verknüpft. Ihre Fähigkeit, das zu Beginn oft diffuse Bedürfnis von Kund:innen wirklich zu verstehen, unterstützt uns sehr. So gelingt es uns, die Ressourcen überlegt einzusetzen und Schritt für Schritt mögliche Lösungen zu entwickeln.

Adi Koch, Gründer | Seneca

Fachamt für Digitales und IT (DIGIT) der Stadt Freiburg
Stadt Fellbach
Landkreis Konstanz
Landkreis Weilheim-Schongau
Kanton Basel Landschaft
Universitätsklinikum Freiburg
Universitätsbibliothek Freiburg (UB)
Der Paritätische Baden-Württemberg
Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH
Intersectoral School of Governance (ISoG) Baden-Württemberg

Was Sie vielleicht zögern lässt

Das schaffen wir selbst

Interne Teams sind Teil des Systems, das sie analysieren sollten. Das macht blinde Flecken unvermeidlich. Die Außenperspektive hilft, Muster zu sehen, die von innen unsichtbar bleiben. Und sie gehet wieder, wenn die Arbeit getan ist.

Das ist uns zu teuer

Was kostet es Sie, nichts zu tun? Veränderung, die aufgeschoben wird, wird nicht günstiger. Sie wird dringlicher und die Spielräume kleiner.

Und ein Projekt, das nach der Umsetzung nachgebessert werden muss, kostet ein Vielfaches. Durchdachte Konzeption und frühes Nutzerfeedback sind kein Luxus, sondern Schutz vor teuren Fehlinvestitionen.

Ich müsste erst intern davon überzeugen

Das gehört zur Arbeit. Wir erklären keine Methoden, sondern zeigen Ergebnisse. Ein kleines Einstiegs-Projekt oder gemeinsamer Workshop reichen oft, um Skepsis in Neugier zu verwandeln.

Attraktive Förderung von 80% für 12 Beratungstage der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) – agil in die digitale Zukunft.

Als autorisierter Coach im Förderprogramm der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) kann ich KMU eine attraktive Förderung anbieten: Erhalten Sie für nur 2.880€ Eigenleistung eine Beratung rund um Digitale Transformation und Agiles Arbeiten im Wert von 14.400€!

Ihr nächster Schritt

In einem 30-minütigen Erstgespräch höre ich zu, was bei Ihnen nicht rund läuft und sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.